不知道大家最近，有没有被各平台跟朋友圈里的“动漫活动”给刷屏？
这类活动，通常聚集着各类有着“特殊装扮”的年轻爱好者，还有各类丰富的周边售卖、精彩的活动内容，目不暇接，引人注目…没错，它就是“漫展”
随着疫情解封，线下文娱市场也逐步回暖，各类活动也陆续恢复了往日繁荣的景象，而动漫会展类活动就是其中的一种，并且随着行业发展，这里面也存在了一些新的机会…
今天就从以下四个方面为大家介绍，如何从零到一，去在当地完成一场动漫活动的启动：
一、动漫会展类活动背景介绍、适合怎样的圈友？
二、动漫会展类活动如何策划？如何落地？
三、动漫会展类活动如何推广？
四、新人想做的门槛及建议
自我介绍
大家好，我是陈翔雨，坐标江苏苏州，前动漫会展行业从业者，从业五年内组织活动 40 余场，合计总服务人流 12w+，跟随初创团队从一个不到 10m² 的小车库，干到 200m² 写字楼，把活动从酒店做到国际博览中心，后遭遇疫情，大起大落，自己也离开了会展项目团队……
曾担任 2020 中国国际动漫节（江苏赛区）赛事负责人，带领省团队取得国际双人组舞台剧银奖的成绩
同年本地经营一家实体动漫品牌门店，后因疫情原因，原定线下类活动全部取消，品牌门店也受到影响，因为【心力】原因，暂停项目，转型其他业务；
今天在这里把自己早些年关于动漫会展行业的从业经验，分享给大家，同时通过内容梳理，也是对自己过去项目的回顾，希望大家读完这篇文章能有所收获！
本篇文章总计 2.2w+ 字，是从普通人视角出发，如何从零到一去进行一场活动的启动。
因为考虑到整体活动的实操性，所以大部分活动的思考方式与方法，都是从一个【刚起步的“野蛮”活动】角度去思考的，并非成熟会展的视角，所以涉及到某些相对专业的地方，部分内容会有所省略…
同时，因为自己脱离行业有些年头了，部分方法可能与当前情况可能会有所偏差（新媒体发展，导致的行业流量结构产生变化、更多好的模式方法等），还请大家谅解，如果内容上有不正确或是欠缺的地方，还望大家指正。
一、动漫会展类活动背景介绍、适合怎样的圈友？
（1）动漫会展类活动介绍
动漫会展类活动，即”漫展“，漫展行业起源于日本动漫文化的发展，在 ACG 亚元文化的推动下，国内动漫爱好者的数量也不断增加；
而"漫展"作为其线下载体的一种，不仅能够承载内容的宣发，更多是为用户提供一个线下交流场景，为用户提供文化交流的机会，在活动中，用户可以在尽情地展现自己，扮演自己喜欢的角色，或是认识更多志同道合的朋友，链接同好；
一般情况下，一场漫展活动中，主要由会由国内外 ACG（动画、漫画、游戏）领域的各大参展商、舞台 live、赛事活动、周边产品发售等内容组成。
同时，漫展展会上还会存在很多 Coser（动漫角色扮演者），这些 Coser 大部分由游客自主扮演，展会也会主动邀请一些知名的 Coser、唱见、舞见等，作为展会的活动嘉宾，提高展会的质量。
目前整体行业的市场，主要以一线大中型活动为主，二三线相对来说小型活动居多，规模相对会小一些，且大部分活动缺乏有效的运营和活动组织能力，也是我们的主要切入点。
（2）适合怎样的圈友
对动漫行业有一定的了解，感兴趣并愿意深耕动漫行业的圈友；
有相关属性同城资源，有一定策划组织能力的圈友；
二、动漫会展类活动如何策划？如何落地？
首先，我来依次给大家介绍下一场活动的组成部分，这样大家可以对整场活动的结构，有一个初步的了解。
主要有：活动规模、活动的营收部分，然后是活动的内容填充和活动现场的组织安排这四个部分，最后就是如何验证活动的落地性。
（1）活动场地及对应规模
首先是会展活动场地的选择，需要考虑先考虑到交通问题，像是市中心、地铁口沿线等交通便捷的场地，可以优先选择，最好场地有自带流量（商场），方便活动的顺利举办
市面上所有举办的活动，按规模大小基本可以分为四类：
① 酒店类
场地价格（1200-3000元/日），优点成本低，也比较轻，部分城市会更便宜；
缺点场地小，容易被吐槽；适合小型活动，客流在300-800左右，适合刚起步接触的圈友，小而美；
② 商场类
无合作费用，结合商场节日营销活动，可以进行流量置换
商场的天然属性与我们会展类活动非常契合，商场会有定期活动季节引流的需要，这时候我们就可以通过活动的方式进行置换，通过我们的活动引流，商场可以很好的提高热度，我们也可以节省一笔场地费用
而且商场的综合体业态（吃喝玩乐）也会给游客带来很好的游玩体验，自带流量，结合舞台的商演活动，以及活动产品内容的填充，效果会很好
需注意，一般来说大型商场很难去直接聊，前期只能通过资源介绍，可以先拿小一些的商场进行案例沉淀，再去进行大商场的合作
在合作中，需要与商场负责人勾兑具体事宜，一般来说开头合作好了一家，有了案例之后，对方感觉活动也非常不错，后面基本上都会转介绍其他本地商场，且大部分商场资源都可以拿住，后面还可以结合做动漫类资源的商演活动
商场客流一般在 500-800 左右，因为是圈出来一块地方，所以场地也不会太大，整体活动的氛围也会比较好
③ 体育馆类
场地价格（ 8000/ 日）【不同城市会略有区别】，可以容纳人流较多的中型活动，需要具有一定的知名度跟积累，才可以做起来；
一般来说单个城市口碑做得好一些，大概需要半年到一年左右的时间，通过不断的做系列活动，占据当地活动生态，当有了一定的忠实粉丝，模式成熟后，再提升到体育馆级别，会更加稳妥
活动需要结合更多的活动内容元素来进行填充，客流在 2500-6000 左右
④ 博览中心类
场地价格（ 1.5-5w/ 日，看关系跟友情价，会有波动）
圈友们暂时就不用想了，除非有公司化运营，并且有相关品牌商、赞助商资源；
否则按城市划分，大部分城市人群都无法支持会展级场馆举办活动的规模（相对运营角度来说），成本相对来说也较高，算上搭建费用，演艺费用，人员，物料等，基本上一场都是十几到二十w区间左右（还算最省的，没拿全馆，但拿了其实也填不满）
做到这个级别，专业程度会高一些，一般来说都是在元旦、五一跟十一这三个节日段举办，还要还要看场馆当年的排期，需提前几天进行入场布置，一般活动为两日，单场活动客流在 8000-2w 左右
⑤ 自有合作场地类
像是创业园、活动中心、艺术馆等场地等，基本上这类场馆不多，一般来说这种都是自己有比较熟的场地资源，才会去在场地里做活动，需注意交通的便利性
（2）活动营收
活动盈利点主要有四块：
① 活动门票收入部分，小活动一般只有普通票，票面价格预售票 35-40，现场票 45-60 区间；大中型活动特别设立 VIP 票种与 SVIP 票种，价格在 80-120 区间，提前入场免排队，现场享活动物料。为活动的主要收入部分；【占比 60% 左右】
② 自己 产品售卖收入 部分，比如说官方加盟地区代理产品、自己的相关同人向产品、同类模玩周边产品等；【占比 20%-50% 左右】
③ 商摊入驻费用，通过商摊招募，一般来说是现场固定区域划分，同人摊位 200/ 日（一张桌子），普通商摊视活动人流跟区域位置、现场展位大小，单场 1500-4500 不等；【占比 20%-50% 左右】
④ 广告费用，当地的赞助品牌，和对当地年轻人群粉丝有需求的商家，需要通过活动进行更多的曝光，就会对活动进行深度参与合作（企业营销费用的一部分）；
小活动就不用想了，不过年轻精准人群，可以有更多其他合作的变现渠道（小程序导流、粉丝引流、门店引流等），一波几百到几千人，价值很高【最高 100%；完美结构的活动一般在 15-30% 左右】
（3）活动内容
活动的内容主要可以分为：现场活动、舞台活动、现场官方IP入驻、自己同人向产品填充这四个板块，下面依次来为大家介绍：
① 现场活动
现场活动一般主要由各种【官方主题活动】与【现场游戏】部分组成；
官方主题活动，像是一些 IP 限定,或是与活动季节匹配的相关活动,一般会围绕活动的整体主题,进行对应的搭建,包括各类风格游戏，常见的比如说【和风类】跟【古风类】，也会有一些综合类游戏,也包括各种基础类填充活动，作为活动增值(打卡点\手绘墙\摄影区\展示区)等
现场活动的整体设计，主要目的就是提高现场游客参与感，使活动的氛围更好；同时更好的填充活动内容，吸引到更多用户进行现场游玩
② 舞台活动
整场漫展的活动时间，一般是在上午 9 点- 9 点半入场，下午 4 点半- 6 点左右结束，总计 7-9 小时；
而舞台活动时间分为上下午两场，上午是 10：00 到中午 12:00，中间休息一个半小时，下午 13:30 到 16：00结束，也就是 4.5-5个小时 需要进行内容填充；
舞台活动部分很重要,可以说一场活动大概率是靠舞台活动内容去撑起来的，舞台处最好配备一名专业的二次元主持（后面会说明缘由）,并合理进行活动的流程安排;
好的舞台活动可以增加用户的场内停留时长,让用户感受热闹,并且提高商摊产品收益,还可以增加与用户的交流粘性,增强对于活动的认同感，而舞台活动一旦缺少内容,或是没有做好,很大概率会直接降低活动口碑；
因为用户是需要我们去引导的,大部分用户都是比较"内向"的,无法深度参与并融入进活动当中…
【一场活动的好坏不仅在于活动本身,更关键的是用户心中的认定价值（这也是前期启动的一项重点）】
舞台活动内容，按重要性排列，可以分为以下 5 种：
1、coser&配音工作室嘉宾签售/舞见&唱见嘉宾【很贵，小活动性价比不高】：只适合大型活动，部分中型活动可以作为噱头，可以通过微博私信、嘉宾经纪人或是国内外工作室进行联系；
邀请嘉宾到活动，主要目的就是为了做口碑，增加活动的专业性，积累会展品牌在圈子里的势能；
如果把它作为“增加门票营收”的一部分，基本上是不用想了，大部分嘉宾的邀请费用在单场 5k-15w 左右不等；部分嘉宾自带流量，但是当地因为其来活动的，基本上不会有太多人流(一方面是受众人群面小，另一方面跟城市交通有关)
如果预算有限，活动规模没有那么大，基本上就不用考虑了；如果有活动发展需要，价格也比较合适，可以酌情考虑（同等预算下，几个小嘉宾＞工作室打包＞大嘉宾，优先考虑行业影响力跟热度）
2、舞台商演 live【舞台部分的重点内容】：通过本地演艺群或机构，进行商演人员的招募，填充舞台表演内容；
一般来说有两种合作方式，一种是按单舞、单曲计算，演完即走，价位在 200 单项/人；另外一种就是 400/ 人加游场，或者全天表演内容上下场各一场等，不同城市，基本价格区间不会差异太大；
对于展会而言，与其高成本请嘉宾造势，不如把预算都挪到商演部分，这样不仅能可以把舞台内容填满，还可以提高当地动漫圈子的影响力，并增加线上宣传，性价比极高；
这块舞台商演live内容，可以说是舞台的重点核心部分，把这块跑通了以后，舞台部分基本成功了一半，且里面的门道其实也有很多互惠互利的关系；
舞台内容不用多说，宅舞、宅曲，一首 4-6 分钟，一般来说一场活动的舞台 live 数量，大概有 20-40 个 live 节目，也就是 3 个小时（总的是 4.5 小时）
只要表演节目足够多，你的舞台容错率就会很高，没什么大问题，也不会特别考验主持的个人能力，只要对着台本看时间安排，一个个报幕即可；
而且不仅仅可以填充舞台内容，这里面其实还有一些更高明的设计点：
比如说可以将商演人员的 COS 照片与圈名做到宣传海报上（需要注意提前与商演人员沟通，经过商演人员的同意，再将其 COS 照片线上进行参展确认），一排几十个参展“嘉宾”，会让你的用户觉得很“专业”；
因为用户对于嘉宾来说没有一个具体的认知，哪怕在圈子里很火，他可能也不认识，但是你宣传上把“素人嘉宾”怼满，整个感觉就不一样了，就是感觉活动内容很“饱满”，用最小成本让人眼前一亮，增加用户想要逛展的欲望；
另外，对于参与的商演人员来说，上了活动的宣传内容，等于参与一场当地的动漫线下活动“共创”，可以很好的增强其专业背书与当地知名度，在自己的小圈子里也会提高话语权，所以一般都不会拒绝（除非你活动实在太差或者太小，同理这块就会很难）
同时，你活动招募了这些人员，也间接引导了当地市场圈子的舆论，因为有能力进行商演报名的，基本上在当地圈子里，资历也算比较深的；
如果你的活动做得很不错，现场给商演人员福利好一些，费用相对高一些，给她们感觉印象不错，那么你很有可能就收获了更多口碑，以及当地潜在的曝光量，这点很强；
对于参与舞台演出的人员，可以进行逐步筛选，好的留下，长期合作；或者给予其展会各平台及现场的流量扶持，培养成自己活动的专业人员，很容易就能把影响力拓展到地区知名，获取更多的合作资源
3、宅舞&宅曲比赛【小型成本低，中大型成本高，效果好，比较吃地区】，通过创建活动比赛，进行舞台素人的报名，以填充舞台内容的手段；
相对来说，小型活动比赛简单，因为没有那么高成本的舞台搭建费用，跟对应完善的赛事系统，但大部分小活动舞台比赛基本都招不满，现场活动效果很差，而且有些奖项基本上也是内定的，或者直接没有，所以很坑
中大型活动做这块就相对重一些，首先是活动前的宣传报名，就很吃地区，一二线参与比赛的多一些，质量也高，但也不排除撞展或是其他事件，导致比赛招募不到人员；
三四线基本上都是业余兴趣爱好者，正常情况，可能连报名提供的审核视频都通过不了初选，而且又没有什么人报名，不通过又没人，放到现场效果又会很炸裂…
而且一场中大型比赛的会展配置其实成本也很高，裁判评审团（保底 3 人，专业度要高，评分意见公正），舞台现场额外的搭建费用（有些是有的，没有的需要额外搭建），比赛奖金…
中大型活动公司，还可以每年申请国内专业赛事的地方赛区，比如中国国际动漫节、Chinajoy、XX 秀等，借助其势能，提高品牌国内效应
4、主持人现场 solo【更多算活动预案，小活动舞台救场神器，很吃舞台主持水平】：主持人 solo 是我个人定义的一项舞台内容，指的是在万不得已、缺乏舞台表演的情况下，舞台活动只有 8-15 个节目表演，远远满足不了舞台内容的填充（这种情况常发生于小型活动中）；
这时候就需要依托主持人的专业能力，舞台全程进行大时长的现场互动，再穿插表演节目，常见的比如说：现场玩接梗、考验二次元知识，现场上台小游戏互动等，只要能留住用户，增加其在场内的时间，无所不用其极..
核心就是福利送，送，送！把气氛炒热，不要让观众感觉到舞台冷清，提高互动感；
好的主持人不仅可以提高活动气氛，化尴尬为神奇，还能在拯救整场活动、幽默谈笑的同时，兼顾人流停留，与整体人群把控；
比如舞台太好，可能人群都围在舞台，商摊产品售卖少，事后可能还会与商摊出现沟通问题、自己的产品部分收益也会变少…当舞台不够热闹，内容少了，人跑的又快，人少了活动氛围就会变差；
全天的内容要分配均衡，做好当前活动的同时，还要持续预热接下来的活动，时刻保持着用户的期待，然后不断满足用户的预期…
【PS：这样的主持人不好遇见，仅作为备选方案参考】
5、游戏电竞比赛【不推荐，效果不好，停留差】:一般是活动前或现场招募比赛战队，进行团队竞技，招募人员的主要以各大学社团为主，或 55 组队；
但是个人并不是很推荐这类舞台活动，因为这类活动，基本上只有台上比赛的用户会很兴奋，台下人哪怕懂的，也只会停留部分时间，之后就去其他地方了，效果不好，又占据舞台，减少内容价值产出的比重，所以不推荐
③ 现场官方 IP 入驻
这块的内容也是比较重要的，与【舞台活动】一同构成了活动专业性的体现；
一方面，用户为什么要来你的活动，是因为你这有平时见不到的东西，是只有我参加活动了，才有机会见到，如果我随处可以接触到，那就减少了“逛展”的一大兴趣性，而且现场也会缺失掉很多元素；
而现场官方 IP 的入驻，就填补了这块内容，首先由于官方是自带知名度和流量的，那么它所能给你带来的势能是很强的，而且用户属性与活动人群也完全是相同的，属于自然而成
常见的有【游戏展商】、【动画 & 动漫展商】、【官方 APP 展商】等，但这里我不得不给大家泼一盆冷水，因为大展商都不会考虑小活动做营销，你活动体量不够（硬伤），哪怕花钱也请不过来；
你体量规模够了，因为地区因素，参展商们的出行成本、宣传成本，对比单地区的转化效果而言，也是得不偿失的，所以基本上是联系不上的；
在合作上，它们大部分只会选择一线活动进行展位入驻（像是国内比较知名的动漫会展：ComicCup\Chinajoy\BiliBiliWorld\萤火虫\中国国际动漫节及部分省市优质漫展活动），都属于官方国内总部，自己花营销费用做线下宣传的..
但这不代表我们无法获取相关资源背书，有一些其它路径，可以帮助我们进行官方 IP 板块内容的填充：
1、自己代理官方产品，活动现场售卖，可以将活动现场，自己代理的官方售卖 IP，或是直接向官方进货的产品，进行线上售卖产品的宣传图介绍，融入到活动宣传中，现场自行搭建展位，售卖官方产品，属于是合理“借势”的一种（包括很多中大型活动也是这样填充内容的）
常见的大型展商，比如模玩巨头【万代】，你可以官方拿地区代理经销权，其模玩、扭蛋、一番赏产品；同时像国内一些比较有名的代理商，轻小说【天闻角川】、动漫产品【木棉花】等，一些国内外动漫 IP 代理，都可以用这种方式很好的进行内容填充
ps：这种方法仅适用于大型活动，因为正常来说，你的起订量跟规模，不足以直接与官方合作，就算规模到了，囤货量与占资金现金流的问题，也会很严重
2、系不同地区该产品的经销商，进行货品批发，对应就不需要那么多的货量，也是比较合适的
但这个方法有一个问题，就是需要确定好对方是经销商，否则对方也有可能是经销商们的下级，那么对你来说，在品宣上就存在一定的风险，需注意
3、官方微博号私戳合作：自己通过官方活动微博号，依托展会品牌针对中小型展商一个个私戳合作，进行流量置换，统一合作后，相互@互动一波宣传；对应的需要对方提供活动素材及物料，活动现场为其搭建标展进行线下宣传
4、寻找 IP 聚合型合作商，这个方法是上一个方法的优化版，行业内有些“猎头”，手上会有一些打包 IP 资源,作为活动合作的一种形式,一般来说这些都是些国内的小展商，有些你可能完全没听过、没见过,但并不排除它的确实存在
这部分资源，大部分都是国内的游戏 & 国漫 & 漫画展商，这些展商本身也需要宣传，结合活动进行曝光合作，也是有市场需求的，对我们来说可以很好的填充很大一部分内容
ps：十分推荐，但缺点是不好联系
5、自己的品牌&官方，这块操作空间也很大，你可以填充自己相关的品牌资源，比如说你的动漫门店、动漫品牌、相关同人向产品等，非常适合当你没有内容可以填充的时候
但要注意一点，你自己本身是没有流量的，所以基本上填充自己的产品这块内容的时候，一定要将自己产品宣传跟产品设计，设计的专业些（非盗版抄袭）
否则，一个差的设计，既无法产生引流的宣传效果，还占用了过多宣传内容篇幅，给用户一种活动很"廉价"的感觉
6、合作门店品牌，这点会在下文肄业合作（三-2-②③④ 部分）进行重点描述，核心就是将与人群属性相同的店铺内容进行填充，让活动变得更具综合性一些
④ 自己同人向产品填充
这块结合 AI 绘画属于一个新的风口，同人产品（即角色的二次创作系列产品），常见的比如说漫画、小说、周边等，对官方内容进行再创作；
从原则上来说涉及到官方，都是侵权非商用的，但是这块并没有一个明确的限定，处于一个【灰色】地带，也就是"存在合理"（这块内容感兴趣可以自行搜索，本文不进行过多赘述）
我们主要的部分在周边板块，也就是二次创作后的动漫产品，常见的同人产品，主要有徽章、挂件、团子、抱枕、立牌、海报、挂画等
在没有 AI 之前，一般是由自己的美术设计团队创作内容，或者专门联系画师进行商业约稿，确定商用价格，然后再联系生产商，进行周边产品的制作
而 AIGC 时代的到来，比如说你要对角色进行二创，你可以通过 Promet 描述角色的【特点】关键词，如：颜色头发、特征细节颜色、身型、背景、风格，仅限人物等，直接生成；
要么就是垫图，开通高级会员图生图…可以说在生产周期跟生产成本这块，有了极大的提升
而现在，根据我其他业务的反馈，包括行业里已经产生的案例，基本确定了这块的可操作性，和之后的发展方向，未来会有一段红利风口期，但因为大众的可操作门槛低，预计用户市场迭代可能会过得比较快，后期 to 部分，可能会像头像约稿一样，走私人定制化路线；
而 AIGC 的重点，实际上是用于更高级别的商业应用，也就是 to b 端，通过明确的 promet，低成本“大量试错”，解放生产，提高效率，生成大量所需的高质量内容，包括：AI 工作流程替换，所有平面类需求稿件设计（电商类、效果展示类、素材堆量）…
相信未来随着技术的发展，还会解锁更多内容，新时代下,我们一定要学会抓住趋势,顺势而为，利用AI去提高自己业务能力，解放效率
（4）活动现场组织
① 活动时间流程
1、活动前一天：
活动场地于活动前天正常营业结束后，方可入场进行布置（大概在晚上 9 点-12 点，取决于场地对外营业时间或人流情况），同时需要对接活动的现场搭建，完成整体的摆位分布，将桌椅摊位摆放完毕后，再将活动物料放在对应区域即可，第二天由区域负责人进行统一分配
如果活动有邀请嘉宾，需分出专门人员进行招待，聚餐结束后带领嘉宾至酒店休息（活动场地附近）
2、活动当天：
活动当天 9 点开展，一直持续到下午 4 点半到 6 点左右，活动结束（拿一天活动举例，2 日活动流程也差不多，不过第二天撤场时间会比第一天提前很多）
第二天开展前，7:00-8:00 左右组织人员到达活动现场，完成进一步的任务分配，沟通现场执行内容；
活动现场，配备一名现场执行人员，解决并处理现场突发问题，维护活动整体的顺利进行，每块区域需要确定一个区域负责人，方便现场进行管理
保留现场活动影像的记录，方便后续背书与线上宣发
在下午活动进行的差不多的时候，可以开始逐步撤展，将产品、物料进行一个初步的整理归纳，方便结束时快速撤展
活动结束后，对本场活动进行复盘，后续对整体流程进行进一步的优化，线上宣传持续跟进，为下一场活动做好预热
② 活动志愿者招募
活动的主要区域负责都是优先以自己人为主，小活动可能人手差不多，但是活动规模稍微大一些，可能人手就不够了；规模再大些，像是会展级活动，就需要联系当地大型兼职群资源了
但我们主要还是以小型活动为主，不需要那么多的现场人员，也无法有效管理，这时候就需要进行活动 NPC（志愿者）的招募，我们可以在官方上发布招募内容，内容上主要偏向于活动共创，满足其参与活动的价值感；
同时报名参与活动的志愿者们，除了基础薪资（ 100-150/ 单日）以外，还可以领取官方活动物料一份，并享有后续活动的优点报名权（福利反馈活动）
内容发布后，会有一些感兴趣的用户联系官方客服进行报名，审核通过后，加入到活动志愿者群，活动前一天，或活动现场进行统一培训，明确具体负责内容，维护展会形象；
除了培训，在活动刚开始时，我们通常还会有一个“好人&坏人”的角色扮演过场，由现场执行作为“坏人”，区域负责作为“好人”。主要针对区域管理者无法有效管理区域人员，或是旁敲侧击部分“工作态度”不够认真的志愿者们
当管理上或是工作环境，有潜在问题出现的趋势时，区域负责联系执行人员，执行人员当着志愿者们面批评区域人员，强调活动意识，以此来作为一个“反面案例”
一个好的执行人员，在整场活动中，一定是恩威并施的，既让人尊敬，又让人害怕，这就是一个很好的状态
③ 活动物料准备
以下是我们整场活动中，所会使用到的物料（可参考）；
前期宣传：活动海报线上各类宣传图、活动宣传方案 PDF（合作用）、DM 单页、海报等活动宣传投放物料
产品：官方产品、同人产品、实体门票、产品优惠抵扣券
一些提升产品可能需要的设备物料：包装盒（自制盲盒）、PE平口袋（玩具包装）、热缩膜、塑封机、标签打印机（小型物料）、防伪贴（门票&产品）
活动物料：印章&手环（活动现场多次进出凭证）、工牌、工作服、赠送“无料”、摆放桌椅等
游戏物料：这块主要是【现场游戏】和【主题活动】的对应物料，根据所需材料核对成本，进行批发采购，现场游戏的比较容易解决，主题活动类需要结合活动规则，进行专门的物料设计，偶尔会制作特定的相关“道具”
搭建物料： 活动现场搭建的一系列物料
首先除了酒店展，其他场地大都是需要进行现场搭建的，这块涉及到的，主要就是搭建部分的物料
那么就需要联系好搭建服务商，确认好场地，出具效果图，并与搭建商确定好美工设计图（确定好活动预算）
除了基本的展台部分，还包括喷绘、X展架、KT板、立牌、地贴等，针对活动需要进行选择制作
（5）如何验证当地需求
如何确定当地对于动漫会展具备需求呢？
如果仅从市场的角度来看，基本上每个城市都可以完成活动的举办，只是说规模上限会有所不同，具体还是看活动的落地执行部分；
但因为我们属于刚刚起步的阶段，首先还是需要稳扎稳打，了解整体的市场水平，所以验证当地活动需求，属于前期启动的一个步骤，可以很好的帮助我们提高活动的稳定性，降低试错的成本
以下为【验证需求】的方法介绍；
①【线上验证当地需求】
【打开哔哩哔哩 APP】-点击右下角【会员购】-点击【漫展】专区-切换到【只看当地活动】
在这里你可以查看到当地正在举办的活动，通过XX人想去，结合评论区内容来确定当前城市活动的热度；
同时可以查看过去已经结束的活动数量，来确定整个城市的活动氛围，如果活动数量多，说明存在即合理，市场可行，活动数量少一些，相对启动就困难一些，但问题也不大；
②【线下验证当地需求】
线下参与当地 3-5 场的活动，不仅可以进一步确定活动的基础人流数量、感受活动现场，还可以熟悉每一块对外内容，整体的活动流程，换位思考，如果是自己应该是怎么做的，能不能做的跟这一样，或是更好，成本测算、具体实践如何…
也只有自己亲眼看着一场活动的全举办过程，融入参与进去，才能更好的感受活动、更好的进行活动的评估与策划，再去进行搭建跟落地；
同时，当你更多关于活动的问题得到解决，你对于活动举办的整体验证也就完成了，剩下更多的问题，就是在实践中不断解决，以拓展自身业务，提高自己对于会展产品的边际能力
三、动漫会展类活动如何推广？
活动营销推广：
首先我们需要了解我们的核心用户画像：一方面是当地学生人群，年龄区间以 13-18 左右为主，这块是我们同城运营的核心，大都是图一个【新奇特】，没有见过，也没参加过类似活动..
而我们的活动，对这部分人群来说，主要就是作为一个线下游玩的选择，填充社交场景，增加群体的链接感；
这部分人群，对于我们的活动还没有形成认知，对刚开始起步的我们来说比较合适，容错率较高，因为不太了解，所以无法对比出具体的价值感，只要现场氛围够好，活动内容填的丰富一些，活动就可以举办的很成功；
另一方面是动漫属性相关人群，年龄在 20-28 左右，具有相对资深些的二次元属性，这部分人群随着 ACG 亚文化的发展趋势下，比例也也不断上升；
需注意，这部分人群随着你的专业度提升，比重会逐渐增加，对于活动的要求比较高；
部分用户在当地圈子中具有一定的话语权（kol），如果自身没有相当的“专业”程度，容易被喷，再往上做口碑可能会烂（会展行业也属于服务行业，每个用户对于服务的预期不同，不可能同时满足所有人，我们只需要做好我们可以做好的事即可，不必受过多干扰）
对于这类人群，从活动的角度来说，因为我们前期的模式比较轻，经验比较少所以需要把控活动内容，减少群体数量比重，降低这部分人群的活动预期，进行初步筛选过滤，并在宣发上不进行过度承诺与宣传
这样子来的人群，基本上也都了解你的水平，后面活动只要不与宣传部分有太大差异，就不会有太大问题
为什么这块用户容易出现差评率呢？其实，我们可以换位去代入思考，核心就是这部分人群的出行成本很高，迁移到了你的活动上，本来就是上班党&休息日放松出来玩，结果感觉不好，不如去其他地方，浪费时间、钱也白花了，就会很糟心…
且从服务角度上来说，永远不能让我们的用户觉得自己受委屈，否则会增加你额外的运营成本，这个问题无法避免，只能去不断降低
不要为了获取更多流量，而去填充一些无法落地的活动（比如说你以为是个小噱头，用户会因为这点产生兴趣，参与活动，但你现场没法将活动落地，或者说敷衍了事，大概率会踩雷）
因为考虑到实操问题，所以会把这部分人群单独拿出了特别说明，其实问题的核心不在用户，而是我们前期起步去做，就是没有能力、没有办法去满足相对来说更专业的用户，做好他们的服务，这是事实
只能去这样先劝退他们，减少对他们的干扰，千万不要在自己起步未稳的时候，失去你核心用户的信任，得不偿失
到了后期，想要继续将活动发展下去，就要将活动变得更加专业化，产出更多活动价值，这也是必须的
（1）平台线上活动营销
① BiliBili线上票务平台【重点】
平台营销目的： bilibili 平台品宣&平台上架活动票务；
bilibili 是属性最为契合的宣传平台，适合长期深耕，通过内容的不断宣发，进行联动，以凸显活动专业性，增强业内口碑，打造展会对外品牌形象
正常上架平台的获客，单场酒店活动人流一般是在 80-300 左右，体育馆级 800-1200（平台深度合作）左右，会展级别 2500-8000（平台深度合作），并非固定量，根据活动的宣传覆盖面、效应会有波动
这块后期是很大一部分的票务部分收入，但前期不能过多指望（如遇到当地同类知名活动统一日期，会有影响）
结合节假日期官方产品活动会有很好的流量，活动方面需要提前两个月进行活动的宣传，持续的进行营销
② 抖音【重点，仍有很多待开发空间】
平台营销目的：让更多人知道活动&同城流量精准获客，抖音上的账号运营主要有几块方向：
1、官方品牌账号：官方运营，活动合作@话题，平时更新一些展会趣味性的内容，工作室花絮分享，定期活动回顾，活动时开启舞台内容直播【以对外效果为主】
2、活动预热账号：更新活动视频（舞台、现场、官方录制内容等），每场活动保留视频图片等内容素材，活动前进行同城发布，引流其他平台票务或私域，进行成交【以内容变现为主】
3、视频直播带货账号：这块涉及到电商部分的内容，对于整个项目来说，有几个相对重要的作用
我们的会展项目在非展期时间，是没有其他项目收益来源的，而带货业务可以说与会展业务天然契合，完美弥补了这块弱势。
我们会展本身就有着很多合作渠道与产品货源，每次活动结束后，也会有大量的货品积压库存，除非是下一场活动举办，或是当地开设实体门店，否则是很难清掉的
而线上渠道带货，一方面可以减少货品积压的风险，另一方面也维持了项目的整体收益，避免活动周期问题及黑天鹅时间所带来的不确定性（疫情），增加更多收入渠道，养活会展业务团队，同时，还可以丰富你的线下货品种类，可以说是两全奇美【以产品变现为主】
顺带说一下，当你的规模越来越大的时候，你的很多成本其实是越来越低的
货品量上升所带来的议价权，货品成本低；
项目整体效率高，生产价值高，运营成本低；
活动规模上升，知名度高，口碑好，获客成本低；
你的光环效应，会使你获取更多品牌方资源倾斜，营销成本低；
② 其他新媒体营销【小红书、微博】
1、小红书：账号同步抖音内容，与抖音逻辑基本一致；活动现场可以设置平台打卡点，素人打卡参与平台互动，提高活动关键词曝光，进行平台内容裂变
2、微博：更新官方内容，活动预告，活动回顾，链接资源，进行对外的品牌合作与宣传
（2）同城线下肄业合作【重点】
这块属于是地推销售的职能，目前很多活动主办方因为线上曝光强，从而忽视了线下的搭建（这也是很多行业的通病）；
这里面其实是有很多机会的，因为只要你做了线下，线下就都是你的，曝光率很高，也很精准，基本上没有人会想着去跟你抢市场（好的人不需要，差的人想到了也不会），都属于你的增量，并且转化为你的稳定量，占住点位后，持续成长
我们活动最猛的时候，单场活动市区内有200多家线下合作点位，光是基础出票量就 有400-800 张左右，根据门店属性的不同，合作方式也有所不同，下面来为大家一一介绍
① 学校周边的所有门店（曝光转化效应很高，沟通简单）
像是小卖部、文具店、奶茶店、小吃店等，一般只要附近有学校，基本上周边所有的门店都可以去对接，投放海报进行票务合作分成，单次投放 10-20 张即可，分成一般是 2-3 成左右（ 45 元的门票，结款按35单张）；
售卖票务量主要看店家是否愿意推，但不用指望获取太多收益，因为我们的主要的核心目的，是获取一个线下的宣传点位，让更多的精准群体知道我们
沟通核心：拿出过往合作案例，活动说明，直接谈票务分成即可
一般来说会有两个问题，一块是我们票务合作需要签订合同（视当地竞争情况，决定是否在合同内容中，签署票务独家合作，排他协议），商家们天然都会比较抗拒签订合同
这块我们的优化方法是，减少文字内容，将主要合作部分突出明显，更加直观（降低决策与可视化风险），并且将【合同】改为【合作方案】，这样商家就不会有那么大的压力；
在沟通上也要偏向于商家利益，能获得什么，不合作会失去什么，并降低会展利益部分的权重比
还有一块问题是：店铺门票与我们的宣传购票会有冲突，一些商家可能会比较质疑，这时候就需要在门票的附加价值上进行改动，可以随门票赠送线下才有的活动赠品，或是结合商家活动，制定专门的方案，可以比较灵活的规避此类问题
合作方式：进行票务合作，线下视场地空间，投放桌面立牌、活动单页、活动海报、活动展架等相关宣传物料（由小到大）
后续维护：基本上一次活动跑通后，店家感觉不错，后续的合作每次只要把门票跟物料快递即可，可以一直占住这个点位；
当然最好还是需要自己实地跑一遍，一方面是有些商家可能之前还不错，这次不太想做了，可能就会把门票跟海报放起来不宣传，造成浪费。而我们亲自过去跑一趟，既可以手把手的把宣传物料展示好，又可以更好的了解一线反馈更改投放策略，持续优化曝光效率
还有一方面是增加与商家的见面机会，促进关系，维系感情；我的实操经验告诉我，说实话，真的很少有商家，因为在乎你的票务分成，而努力帮你卖票，赚取收益；
基本上与你一直保持合作关系的，都是有“兄弟感情”的，是因为看见你做的事，了解你的人，才愿意选择不断的帮助你，这才是真的
我们应该把握住每一次机会，去维护住这份信任，而不是将他们看成我们利益价值的一部分；
这块还有个核心，就是需要我们自己人为主动干预，来促进商家的积极性，比如让自己人假扮客户感兴趣咨询成交，让区域学校的线下票代去人工“刷单”干预；活动前 DM 单页投放等
如果确实因为活动人流不多，或是没人感兴趣，商家卖不掉，我们也会有对应预案，所有我们的活动，对外宣传都有一个统一原则：哪怕活动人流再少再差，对外永远都是圆满结束。
我们首先还是要告知商家，我们这次人有不少，可能这边展示位置或者了解的人不多，没关系的，下次可以继续，我们会在官方合作商家地图上进行标注，到时候附近有想要购买的人，可以直接过来，然后挑一些人聚集稍微多一些的竖构图跟舞台内容，展示给商家
商家就会觉得不好意思，是自己的问题，之后你会惊奇的发现，下一次他们家的票居然可以出到十几张…（销售技巧与活动预案，如果活动没有出现运营问题，尽可能不要用这种手段）
运营核心：目的就是一直占住那个宣传点，只要有人想起来，那么第一个看见的、想起来的也就是我们的活动
结算方法：活动结束后的一周内，进行票务的结算，正常都是线下结算，虽然效率低，但线下维护的重要性，值得我们这样去做…
部分商家可采用线上结算，常见有以下三种情况：
1、路途实在远，区域内商家数量不多，考虑到工作效率，进行合理安排；
2、每个商家性格不一样，有的商家会觉得你去人家店里面结款，一方面是还没开张，不能结款（迷信），还有就是做生意的时候结款，店里面客户看到钱了，对外不太好；这时候线上结款的方式就会比较灵活，转入转出也没有那么大的感觉
3、有些商家老板比较忙，时间比较紧张，如果还要单独线下约，就会比较消耗，而线上结算就比较方便，老板们可以在空闲的时候直接结算，相对轻松
线上结算，我们一般是采用图片拍摄+线上销卡处理的方法；当然，不排除会遇上一些首次合作，就“弄虚作假”的商家，这点要看是否要保留该区域的宣传点，或是替换
如果附近暂时没有，以大局为重，就算作是额外的宣传成本了，如果有其他门店，可以在该区域寻求新的合作站点，直接将这家门店进行拉黑处理
② 区域品牌合作（品牌结合）
与当地的总部进行合作，这样的好处就是一谈就是十几家到几十家的宣传曝光
需要注意的是，我们要对接到其中的关键负责人，举两个例子，方便大家理解：
你去找银行支行跟分行谈采购合作，人家没有权限，是因为采购这块由总行那边统一采购，那你找总行对吗？
其实也不对，因为他们已经有固定的货品供应商了，而且你资历尚浅，哪怕做的很好，人家也不 care 你，这也是问题，那么从你的机会层面来看，你真正要找的关键负责人，就是这批供应商，把自己的产品通过更多的返点，以及人情世故，更好的融进去，进行借势
还有一个例子，就是有很多品牌加盟店，跟总部谈也没用，真正的关键负责人，是每个门店的个体加盟者，他们才是门店的决策执行者…所以只有找到明确关键负责人，才能很好的推进合作
我们之前合作的部分品牌可参考：怪兽充电、小电、曹操专车、网鱼网咖、各大连锁培训机构、XX 教育等
③ 当地的网红店铺、热门旅游打卡点
这块主打的就是一个强曝光，只要是当地人多的地方，我们都可以与其合作
主要的合作方式就是流量置换，商家在门店里为我们提供一个宣传展示位，并协助我们进行品牌曝光跟宣传；
对应的，我们在活动现场，会进行一系列的合作品牌曝光，主要有以下曝光方式：
1、现场人手一份的DM活动单页，门店曝光（视活动人流，效益有所波动）；
2、舞台媒体曝光（现场游客观众，线上渠道宣传裂变）；
3、现场制作一面喷绘墙，将合作商家的品牌进行露出，展示合作门店相关信息；
4、商家宣传物料现场摆放宣传（展架、门店介绍手册、门店消费抵扣券等，需由合作门店自行提供）；
④ 具备年轻人群&二次元人群的同属性店铺
这类门店就多了，像是动漫店、模玩店、主题店、品牌快闪店、lo 裙店、汉服店、猫咖、剧本杀桌游店、文创店、电玩城、舞房、潮玩店等，以年轻人群、二次元人群客流为主的相关店铺，这些门店人群极度精准，既可以很好的在同城宣传，提高势能，还非常能出票。
可以结合学校周边门店的票务结算，进行票务代售，再结合网红店铺的流量置换，合作关系好的，活动现场还可以赠送免费的宣传摊位，基本都能拿下来。
跟这些门店聊，主要目标也是占点，但跟学校门店门店有所不同的是，我们可以与这类合作门店保持深度合作关系，共同成长；
比如说随着店铺发展，店铺需要获得更多流量，来进行业务拓展，那么我们就可以利用我们的线下资源来帮助店铺进行一个“破圈”，这样店铺可以通过活动获取更多的曝光，后面持续在本地深耕，影响力也会随之增长
当他们生意越来越好时，与其合作的我们，也相当于陪伴式成长，价值是相对的（通过相互提供价值，建立情感联系）
关于店铺合作票务：不主推票务合作，以活动“寄售”为主，有人需要就可以卖，一次不用放特别多的票，10张一份即可；
针对本地已经初具规模与影响力的店铺，给予一定数量的活动赠票（不可二次出售 ），帮助店铺反馈自己的店铺粉丝们；当用户过来活动游玩的时候，我们也就多了一批潜在的忠实用户
（3）校园 & 漫圈票务代理招募【重点】
票务代理部分也是我们活动宣传的一个核心板块，做为一场活动主办，我们是需要盈利的，只有这样才可以更好的将活动运营下去，而盈利的核心说白了其实就是靠卖票挣钱
只要你在一场活动举办前，整体出票量非常好，人流合适，你的活动前后就会进展的很顺利；
为了能够稳定并提前确定当场活动营收区间，除了线上平台票务预售、门店预售部分，你还需要打通用户端销售渠道，也就是招募更多票务代理，提高票务营收，并增强自己的宣传效果（小活动这块占比重，大活动不以这块为主）
而一个好的票务代理系统，不仅可以让小活动力挽狂澜，还能帮助大活动打通核心私域流量，做到持续曝光
我们的票务代理，通过官方进行宣传招募，这块人群的画像，主要以初中学生、职业学校学生、大学动漫社团为主，有些是为了赚些零花钱，有些是跟活动建立起感情联系，想要帮助活动自发宣传，还有些是合作关系
同时票代按照等级分为三级：
1、官方票代（一级）：由官方进行招募，与官方直接合作，进行票务分销售卖；（平均单场 10-15 张/场）
2、票代分销（二级）：与官方合作，对门票进行分销，一般来说这部分代理人员，手里面还会有自己的下级票代，帮助其进行门票分销，等于说是分摊了官方的部分职能；（平均单场 50-300 张/场，出票高，但是这类人员非常少，需要不断筛选培养）
3、普通票代（三级）：这块票代主要是没有直接联系到官方，通过票代分销，或是分销底下的分销人员所构成；（平均 5-8 张/场）
关于票代部分的更多内容：
1、活动票代配置：酒店类小型活动 15-30 左右，商场类活动 30-50 左右，体育馆类活动 60-100 左右（视活动规模），博览中心活动 100+起步
2、将票代人员发展成你活动的忠实粉丝，通过活动福利、定时聚会等，提高其对于活动的参与感、满足感，增强其对于活动的认同感，同时收获活动顺利举办的价值成就感
3、 校园票代按学校分类，基本上每个学校 3-5 人左右，职业学校&大学动漫社团相对多一些，可以有 5-8 人；结合校园周边门店宣传，和票代人员的私域宣传曝光，可以将该学校区域的影响力提高
4、票务结算周期：活动前一天结算完毕，最迟是活动当天结算，但需要提早进行，防止活动结束后出现票务问题
5、关于票代培养：票务人员需要不断筛选，筛选后再进行针对性培养；外向型人员的会比较容易出票，偶尔会有一些“黑马选手”卖的很多，这时候就要及时将人才留住，长期维护
但需要注意，所有票代都具有【活动周期】的特质，大部分票代平均周期是在3场活动，也就是半年左右，之后大概率就会迭代，需要不招募新的人员进行活动配置补充
（4）QQ 私域运营
我们的用户基本上使用的通讯工具都是 QQ，用户在哪，我们就在哪运营，所以我们的活动私域主阵地就是在 QQ端。主要有两块部分需要着重运营，分别是【用户交流群】与【空间宣传】
① 用户交流群
1、官方客服 QQ 号
客服号统一都用女号，因为容错率高，与用户聊起天来操作空间会大一些，运营起来也会比较方便（男号会给人高冷的感觉，而且与女性用户交谈，更容易引发误会，产生舆论谣言，除非你本身具有很高的知名度，否则绝不用男号）
qq 账号的客服，一般有两个人设，一个是客服人设角色，还有一个是客服后面运营者的角色（小活动融入用户）
运营者的角色，是一个 18-22 左右的软妹子，温柔且极富同理心，能够主动为大家解决问题，在展会工作室负责客服工作，工作认真，不缺钱，入三坑，喜欢动漫、热爱生活，平时也会发布一些自己的工作生活照（找女性朋友提供素材），吐槽一些时事…
再进阶一点，下载语音包，偶尔在群里面发一两句…（变得更像个真人，而不要仅仅只作为一个工作号）
还有些细节，像是聊天气泡、头像框、形象角色、兴趣爱好关键词、背景图、介绍内容也都可以丰富一些，QQ 会员 svip，黄钻之类的也都开起来
名称就是 XX 酱、XX 娘，或者一个偏女生风格的 cn（圈名）；头像就是一些可爱卡通类、动漫类的头像即可
在聊天时，文字多一些语气词跟 emoji，偶尔加一些颜文字，存一些可爱点的表情包，整体给人的感觉偏可爱一些，同时也不能忽略自己的官方账号人设，把主体融入到对话中
常用关键词类汇总：嗯嗯，好的 w，辛苦辣，小哥哥小姐姐，蟹蟹、呜呜呜 xx 啦～ QAQ
用两段话来举例：
嗯嗯，辛苦小姐姐辣 (◍˃̶ᗜ˂̶◍)✩～【手动比心】
呜呜呜，好的w，真得太蟹蟹各位小伙伴啦～XX 酱太感动啦 QAQ…【表情包】
为什么我们需要做这样的一个女号呢？
老实说，一切都是为了我们的活动考虑，咱们前期活动起步，基本都是酒店展，活动小没办法，人流也不会很多
那就要更好的把心思放在与用户的交流上，把所有用户聊成朋友，这时候这个官方账号的作用就很重要，进可攻退可守，可以打通很多关键点，比如链接更多的用户，面对舆论问题时能够迅速回应
最起码加上你一个，活动也算有两个官方工作人员了
而且对外你的活动主体，一定是要是正式的，是以工作室形式去运营，而不是说个人办场活动，这样前期不容易让用户信任
但这点前期活动没有办法，因为没有跑通，也没有项目积累，只有当你举办完你的第一场活动，形成整体闭环后，才可以慢慢向组织化的形式去发展
也就不需要再专门做一个其他角色，可以用自己人直接去替换职能
2、官方 qq 交流群
用户通过其他渠道了解了活动，对活动感兴趣，然后通过宣传上的交流群二维码，申请添加入群
主要是为了融入活动群体，或者是解决展会的相关问题，用户入群后，进行自发交流
群的结构，一般客服为群主，再挑几个值得信任、有资历的用户，作为群管理，维护群内容，防止广告刷屏或不合适信息（活动舆论、引战、色情、诈骗、低质量内容、同行引流），同时置顶群规则，适度把控
否则一旦被用户反感，加入不显示群消息，就损耗了一个交流位
针对于群的内容，主要以【活动宣传】、【活动相关问题的处理】、【行业内容交流】这三块为主
同时注意保持群的活跃度，不然会让用户感觉活动冷清没什么人，当冷场的时候，主要还是需要靠我们自己去带节奏
可以用小号假装用户跟客服聊天，比如说咨询活动问题，聊各种内容，或是抛话题，把气氛炒起来，让用户自己再聊起来，并且不定期清理非活跃用户，把位置留给更多需要的人，保持群的活跃性
3、官方群冷启动
在一开始我们还没上架活动的时候，就需要开始用客服号为我们的活动，去积累当地的初始用户，这块的核心，就是深度融入当地的活动“生态”中
你可以作为动漫的“资深爱好者”进行切入，从当地的动漫交流群、动漫活动群中，进行曝光，各种聊天，给群成员提供各种情绪价值
不断炒热群活跃，成为群里面最瞩目的人，很多群也都需要这样的角色。获取很多声量，交流的同时不断“扩列”（扩列表，增加好友的意思）
利用自己的声量，去积累种子用户，完成当地初步的用户积累
可以先积累一段时间，慢慢建立熟悉过程（朋友圈自动点赞，持续聊天维系感情）等后面时机到了，再私信拉群，说自己有个朋友建了一个活动交流群，需要捧场，可以帮忙吗？有兴趣吗？
等人差不多了，就可以直接开始拉群，慢慢把群成员数量拉起来
前期可以先不作为活动交流群，作为一个当地动漫爱好交流群即可，否则直接拉活动群或者直接说明，就很有可能有其他问题
最严重的问题，就是惊动了当地活动主办方，然后人家觉得你在跟他竞争，抢他的市场，侵犯到了他的利益，然后利用自己的先发优势在当地封禁你，对你的活动提前做出备案，带动舆论或是直接与你撞展等，使你的活动运营出现问题
这类问题，在我们做小活动的时候非常容易出现，这些主办方格局都很小，除非你的规模远超于他，否则很大概率是会被其影响的
在活动前期，我们尽可能将这个问题避免，低调一些，不要在运营上太过激进，更多是要向温水煮青蛙，让他们没有感觉，或是主动示弱，不把你当回事，等到活动圆满举办结束，高低就立马见分晓了
等准备正式运营活动了，发个群公告，就可以直接将群改名活动群，完成群的冷启动，一般来说，一个群冷启动 150 人就差不多了
② 空间宣传【重点】
这块是私域裂变的重点内容，通过官方宣传，对用户不断进行活动触达，将活动热度持续推进，直到活动开始前一天，活动气氛达到高潮…
1、宣传周期内容
按照宣传周期，可以分为是：一宣、二宣、三宣…直到最后活动的终宣
前期【一宣】主要以单海报宣传为主，一般是在第一场活动结束，或者即将开始举办活动的时候，告诉用户我们有这场活动
一宣主要是把时间定下来，具体的活动场地、活动内容待定，我们的一宣，一方面是趁活动热度还在的时候乘胜追击，另一方面就是快速占领当年该时间段的活动档期，抢占先发优势；
【二宣】以活动整体宣传内容为主，这时候基本上整体活动的宣传内容都确定了，包括：活动票务、活动场地、活动内容等，同时发布摊位合作信息与交流群内容，在完成门票设计后，开始票务的招募以及门店线下的合作；
【三宣】往后，以活动的预热为主，不断补充宣传完善活动内容，确定舞台活动、参展人员（ live ）、参展商 IP、现场产品部分等，保持活动持续的热度；
直到活动开始前一周，发布【终宣】，整合所有官方宣传内容，进行一个宣传冲刺，这段时间也是最关键的一段时期，一场活动的成败，一般也可以在这个时间进行预测
2、空间宣传裂变【打通私域】
这块主要是通过官方的活动设计，在 qq 空间（私域）进行宣传内容的转发与裂变，一场活动，我们要让宣传铺天盖地；
a.官方空间发布【自由行】内容，即转发活动，或根据活动需求，官方发布具体活动内容，私域转发与集赞，当满足一定数量后，可以现场凭转发内容进行门票兑换，不花钱就可以来参加活动，也就是自由行，这块主要有两类人群：
1、coser 自由行，私域发布自己的cos照片，结合活动海报，同时 @ 官方活动，配上活动口号：“XX 月 XX 日，我在 XXX 活动等你哦~”，当点赞量超过50左右，就可以兑换门票；
2、摄影自由行，私域发布自己的摄影作品（动漫 cos 相关），集赞兑换门票（基本与coser自由行一致）
这块自由行，主打的不仅是私域曝光，更多的是填充活动生态内容，提高本地活动专业度，因为能参加自由行的，基本上也都是当地漫圈的kol，而且现场素人 coser 跟摄影，本身就是整场活动生态的一部分，可以说没有任何坏处
b.官方活动转发宣传，用户转发宣传内容进行随机抽奖，结合活动周期进行设计，可以以一条扩散性强的宣传为主，在活动开始前进行确认，也可以在不同活动周期，分多次进行转发抽奖，时刻保持活动热度
这里要注意抽奖信息公开透明，防止有用户觉得有内幕不公平，先按转发顺序进行人员排列，然后再使用抽奖辅助器，进行随机抽取，全过程现场直播，中奖人员活动现场现场凭截图进行领取确认
一般来说抽奖产品为：游戏机、嘉宾签名、手办、随机周边盲盒、活动赞助合作商礼品、活动门票等，要选择一些比较有吸引力的产品，这样才能把宣传扩出去；
同时最好见者有份，只要转发内容，哪怕没有中奖，现场也可以领取一些小礼品（核心就是把人拉到现场，相关物料费用，几乎可以不计算）
c.极限 1 换 1，这个方法是小活动专用的方法，其实是作为 a&b 的预案，就是你的活动刚做，没啥人知道，也没有太多人帮你主动扩散宣传；
这时候你就需要主动出击，去跟用户聊熟，一个个让用户帮忙转发，这个方法很笨，但是效果出奇的好，正常你的官方转发量是在 45-120 左右，而用这个方法，你的转发数量基本没有上限…
核心就是晓之以理，动之以利，用上述的官方客服 QQ 号，去与用户聊天，请求用户帮忙转发，同时用户转发还能参与活动抽奖，现场还能领取小礼品，如果你的活动宣传做的很好，基本上用户都会帮你转发的
然后他的私域就被我们的官方宣传内容打开了，更多当地感兴趣的精准用户，会直接来活动现场进行游玩
其实，还可以再换种角度的思考方式，如果你一场小活动，能够提前添加并聊熟 400-600 个好友，通过这样私聊转发量到 80-120，基本上私域上的宣传方面就不会出现任何问题…
四、新人想做的门槛及建议
① 快速入行的学习方法
1、通过参与其他漫展活动，线下参与学习，感受活动现场的氛围，感受整场活动的组织流程，学习并思考其活动设计，核算活动成本，并换位思考
如果是你，你会怎么做？会不会做的更好，还有什么其他可以优化的点等等
2、关于私域搭建，你可以融入到【其他地区活动官方群】里进行学习，包括活动群的运营方法、结构等（优先参考大活动，而非小活动）；
添加【活动客服】，你可以看到宣传内容，学习到活动前内容的更新频率和内容偏向，各种宣传内容，活动的报名方法（只有看的足够多，实操问题就会更少，才知道如何更好的去做）
② 动漫会展行业当前市场状态
动漫会展行业在经过疫情 3 年的冲击，还有去年的“夏日祭”事件发生后，整体行业规模受到了很大的影响；
大部分城市由于长时间没有活动的举办，地区活动主办更迭交替，出现了很大的“生态”空缺；
现在整体处于一个攻城略地的时期，一线市场仍然由原来的从业者们进行先发优势的城市性垄断，但小规模活动的运营，仍然有着不小的机会，不过很考验活动的组织与运营能力，不太建议直接上手去做，还是需要先沉住气不断的积累学习，等到暑期节日档的时候进行冲刺；
二三线活动整体相对薄弱，缺少活动内容，如果能以专业化角度切入，积累住口碑，可以抓住机会，一直占住当地活动；
疫情逐步放开后，整体行业逐渐回暖，线下有着很强的趋势，能明显感受的到文娱线下产业慢慢回到19年巅峰时期的发展水平；
包括线上媒体的发展，以及更多方法模式的结合，都使得行业可以有一个新的突破；
如果想要从现在开始，深耕自己城市的活动，个人是非常推荐的
③ 关于展会模式目前的一套路径方法
关于展会的模式类型，目前有一套成熟的方法，适合一些想要在本地深耕动漫会展行业的圈友：
1、 本地经营一家动漫产品门店（加盟或自营都可），深耕本地客群，然后做门店的线上推广宣传，不断的以此为切入点，为活动做准备，积蓄力量；
同时靠门店来清货，在非活动展期，养会展业务人员，近几年我们就是靠线下实体门店重新盘活起来的，可以结合线上可以开发更多业务；
2、 依托门店与其他合作渠道的品牌曝光、新媒体宣发，按照不同的品牌定位（大中小），进行品牌的分类，基本上节假日做大型，寒暑期做中型跟不同城市的巡回展，平时空闲时间做一些福利活动（酒店展），或门店沙龙聚会；
有合适机会做一些商场展，政府有文化活动合作，结合城市文化；再不定期做一些主题性的活动
3、同时可以利用会展资源，对已有业务进行赋能，像最近比较火的：线上直播带货、抽卡、抽奖券业务等
以前在 20 年的时候也火过一阵，只不过那时候是在微信小程序承载，所有的模式最早都起源于淘宝
后续聚合演艺资源，承接商演及赛事活动，包括结合 ai，生成同人（二次创作）产品等，也都是一些行业的新机会
④ 关于活动举办的预案（人太多；人不够多；人太少&没人）
1、人太多
不排除出现类似情况，一般来说单场活动，都是按最大荷载量去放票的，除非线下部分的投放会有不确定性（按部分最大核载量比例额外制作一部分），否则正常活动是不会超过初始人流设定的；
如果是大一些的活动，比如说最大荷载量是现场 800 人，活动线上线下放票 1500 张，最后活动来了 1200 人。因为一开始没有计划好，导致问题发生无可避免，只能说通过现场状况，根据具体情况去进行调整。
先与场馆附近派出所报备好活动（正常我们的每场活动，也都需要提前报备的，防止恶意投诉举报，police现场介入活动，引发活动现场恐慌跟舆论）
然后再跟场馆进行沟通，然后从活动入手进行调整,比如说时间设定，按时分批放人（像是分成 9:00，9:30，10:00三批），分流逐步入场；
缩减摊位大小，增加部分场内空间；门票调整为自由进出等…
核心就是避免场内人流过度积压，导致活动出现其他不必要的问题和风险
2、人不够多
参与活动的人不够多，但是满足活动的基本人流，拿酒店级举例，假如只有 250-350 左右的人流，人不够多怎么办？
核心：活动本身就已经不顺利了，那么就必须保证所有来参与活动的人，在参与活动后感觉是满意且充实的，一方面是稳口碑，人不多，但用户活动参与感很强；
另一方面是让感觉不太满意的人，不太好意思在朋友圈里宣传你不太行，只要活动信息处理的好，对外展示你的活动圆满，你就是真的圆满了，记住这点很关键
这点不同圈友可能实际操作会有不同，有点吃个人魅力，我曾见过有人一场暂定规模几百人的活动，最后只做了几十个人，但是依靠主办的个人魅力，来现场的每个游客都玩得兴高采烈，觉得氛围感很强
又被主办的故事所打动，为主办赔本宣传文化理念的行为所折服，回去纷纷好评，下一场活动，就又顺利举办了，人还不少…
关于人不多的现场调整：
· 增加场内的停留时间，门票设置单次或限制入场；
· 增加舞台活动，音乐要一直放大，让用户感觉到很热闹；有时候大家觉得很差的活动，其实有可能本身并不差，但是用户感觉人不多，不热闹，很多问题就出来了，就变成差的了（用户心理，然后不断的从众）；
· 摊位布置上占的大一些，也给合作商摊一些补贴，退还部分商谈费用，把场地填满，这样子通过减少活动区域，让用户视觉上填充的满一些
·增加赠品，疯狂的送送送，入场送伴手礼，参与活动送无料，舞台活动送福利，只要东西送的多，每个人拿着满满一包活动物料回去，都是开心的（注意：把控住成本，一般来说会赠送徽章、明信片、海报、透卡等相关产品，成本也相对低一些）
3、人太少 & 没人
在活动的前 1-2 周，基本可以确定本次的整体参与人流规模，线上的售票（平台票务）＋线下售票（校园票务代理&门店售票）＋现场售票（从过往经验来看，一般为线上售票的30%），再根据增长规律进行预估
一般来说，除非是真的没办法，或是没有能力去做了，否则不建议取消，因为这十分的消耗大众的热情，辜负他人的信任，之后哪怕再换个活动title跟品牌，想要再接触就会很难了…
如果咱们真的做不好，那就不做，这时及时止损是最好选择，这个问题有两种方法处理：
a.活动延期，寒假档改成平时周末，一般周末改为国家节日（元旦、国庆长假等），迁到暑期…需要注意活动只能延期一次，一旦选择延期，并且不论结果如何，第二次都要举办
b.直接取消，公域&私域官方发布公关内容，因不可抗力原因，活动取消；
先让大家知道，把票退了以后，再去做更多动作，让用户们情绪稳定，让他们知道你不会跑路，尤其是第一次做活动，再遇上之前没来过的游客，防止恐慌跟谣言产生；遇到用户主动提出问题，争取第一时间回复
平台退票比较简单，联系区域平台 bd 进行下架，其他渠道需要去不同的沟通，结合全渠道的票务销售，进行退票处理
但还是会有极小一部分用户，买了票，不知道活动取消了，来到现场，发现活动没了…这时候需要两个动作，一个是能让用户立马联系到你，场馆投放展架标牌，直接退票，如果路途稍远的，可以视情况快递一些产品进行补偿；
-对于一些比较纠缠的用户，就是不讲道理的，先退票，再了解具体原因，一般来说补偿后大部分人就没有问题了，但并不排除，极个别用户过于玻璃心，觉得自己特别委屈，甚至要投诉…
针对这个问题的解决思路：首先确实是我们不对，但我们已经对外发布了所有相关内容，并履行了我们应尽的义务，并为用户的损失做出了补偿，想法设法的为用户考虑，我们本意还是为用户考虑出发的，并不是不负责任
如果这个时候用户还觉得我们有问题，那我们可以选择直接忽略，不用太理会，因为你把你做的所有事情都做了，不用被过度影响
我曾经有个做活动非常不错的朋友，口碑也一直不错，就是被竞争对手做这些小手段搞得心态崩溃，后面就不再涉及了，也比较遗憾
服务行业这些事情都是常态，非常考验个人素质；稳住自己的心态，继续做事，做出自己的价值与对行业的贡献，不忘初心即可
所以，涉及到投诉相关问题，身正不怕影子斜，我们的思维就是，我们支持你（用户）的行为，也会主动配合进行调查，提供相关材料，但是最后大部分都是无果的，因为我们确实没有做错什么事情…
最后我想对大家说的话
没有什么是一蹴而就的，光鲜亮丽的背后，更多的是那些负重前行的岁月
想要在动漫会展行业里深耕，需要沉的下心，在行业里投入足够的时间与耐心，整体趋势是好的，但并不是什么赚大钱的机会，同时，它没有那么轻松，也没有那么简单
本文的所有内容，皆来自于个人的行业实操总结，都是自己亲身所感受的内容；
我依然清楚的记得，曾经那些做活动时的每一段回忆，所经历过每一个片段，在完成本篇文章时，历历在目，涌上心头…
谨以此篇文章，致敬我曾经的会展从业生涯，共勉~
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